бизнес-ассистента руководителя
Приглашаем к нам в команду
Мы, команда «Счастье в деятельности. Консалтинг», помогаем лидерам и их командам проходить трансформационные изменения, достигать высоких бизнес-результатов и создаём пространство, где рождаются ключевые решения, меняющие будущее людей и компаний.
Автор и основатель компании
Филипп Гузенюк
В 2014-2024 годах провел более 250 стратегических сессий в компаниях России и стран Европы и Азии.
Является автором нескольких книг. И имеет в опыте более 18 000 часов индивидуального и группового консультирования.
С 2008 года Филипп Гузенюк провел 70+ авторских программ развития руководителей «Счастье в деятельности: источники энергии в работе» в России, США, Новой Зеландии, Австрии, Финляндии, Литве.
коуч первых лиц из списка Forbes
топ-эксперт в области лидерства
партнер Института коучинга СПб
приглашенный эксперт бизнес-школы «Сколково»
основатель компании «Счастье в деятельности» и форума «Дело года»
спикер бизнес-клубов Атланты, Эквиум, Club500, Клуб Первых. 
Наши клиенты:
лидеры бизнеса из 25+ отраслей: от промышленности, ритейла и IT до банков, телекома, фармы, госсектора и образования.
Нам доверяют свои команды такие компании как:
...и многие другие
Нам доверяют свои команды такие компании как:
...и многие другие
Нам важно, чтобы ты умела не просто выполнять поручения, а помогать наводить порядок там, где процесс, таблица или материал уже есть, но пока не собраны в удобную систему, требуют ручного контроля или регулярных напоминаний. Со временем ты сможешь брать в ведение небольшие, но важные участки процессов.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя, которому можно доверить разноплановые задачи — от организационных и административных до информационных и системных.
Контекст на ближайшие 3-4 месяца:

В ближайшие месяцы ты включишься в важный для компании переход на новую юридическую и операционную модель. Здесь особенно пригодятся системность, внимательность к документам и умение спокойно держать коммуникации.

Что нужно будет делать:
1. Административная и организационная поддержка
Это базовый слой роли: небольшие, но важные задачи, которые помогают команде работать спокойнее и без лишней суеты.
  • разбирать корпоративную почту и следить, чтобы важные письма попадали к нужным людям;
  • помогать с календарями, командными встречами, Zoom-ссылками и записями;
  • организовывать рабочую логистику: отправки, курьеров, билеты, отели, корпоративное такси;
  • помогать с подарками и поздравлениями;
  • помогать с организационным онбордингом новых сотрудников: добавлять в рабочие чаты, выдавать доступы;
  • вести простые рабочие таблицы и реестры: отпуска, дни рождения, контакты, доступы и другая организационная информация.
Таких задач не огромное количество, но они требуют аккуратности, внимания к деталям и умения доводить до конца.
2. Подрядчики и рабочие документы
Нужно будет помогать в коммуникации с подрядчиками и следить, чтобы счета, акты, договоры и рабочие файлы вовремя попадали к нужным людям: бухгалтерии, юристу или руководителю.
Что нужно будет делать:
  • передавать документы внутри команды;
  • запрашивать у подрядчиков недостающие акты, файлы или данные;
  • следить, чтобы ничего не терялось;
  • поддерживать простой реестр по подрядчикам и документам.
Это не бухгалтерская и не юридическая роль — здесь важны аккуратность, внимательность и умение спокойно довести задачу до результата.
3. Систематизация материалов и работа с таблицами
Нам нужен человек, который не боится таблиц, видит логику данных и помогает превращать разрозненные файлы в рабочую систему.
  • поддерживать и обновлять рабочие таблицы, реестры и списки;
  • помогать связывать отдельные таблицы с общими дашбордами;
  • готовить простые сводки и отчёты по шаблону;
  • помогать с финансовым отчётом: собирать данные, проверять полноту, поддерживать структуру;
  • делать первичный ресёрч по заданной теме: варианты сервисов, условия, сравнительные таблицы;
  • использовать ChatGPT там, где это ускоряет работу: формулы, AppScript, логика таблиц.
4. Базовая поддержка процессов найма
  • готовить черновики вакансий, описаний ролей;
  • размещать вакансии;
  • первично просматривать отклики и выделять подходящих по критериям;
  • организовывать собеседования и вести календарь.
5. Помощь в проектных и организационных задачах
Иногда нужно будет подключаться к небольшим проектным задачам: собрать информацию, уточнить статус, напомнить участникам, передать материалы юристу, бухгалтерии или подрядчикам, проверить изменения во внешнем сервисе или рабочем файле.
Чего мы ждём от тебя?
Ты — про ответственность и порядок
  • Ты из тех людей, кто чувствует ответственность не как обязанность, а как внутренний стандарт.
  • Ты умеешь держать слово, доводить дела до конца и создаёшь вокруг себя ощущение надёжности.
  • Ты любишь порядок — не ради порядка, а ради ясности. Когда информация собрана, материалы разложены, задачи понятны — команда дышит свободнее, и тебе это нравится.
Ты умеешь превращать хаос в структуру
  • Ты быстро ориентируешься в большом объёме информации, выделяешь главное и аккуратно формулируешь вывод.
  • Ты можешь взять расшифровку встречи на 60 минут и собрать из неё:
— ключевые решения,
— понятные задачи,
— структурированную выжимку.
Ты — самостоятельная и чуткая к контексту
  • Ты не ждёшь инструкций, чтобы сделать очевидное или нужное.
  • Ты замечаешь, где задаче нужна поддержка, и мягко помогаешь довести её до результата.
  • Твоя инициатива — не про «делать вместо всех», а про то, чтобы операционная работа становилась гладкой и управляемой.
Ты — любишь технологии и открыта к ИИ
  • ИИ для тебя — рабочий инструмент, который помогает быстрее разбирать информацию, собирать черновики и наводить порядок в задачах. Ты пользуешься ChatGPT, чтобы:
— ускорить обработку расшифровок
— подсказать формулу в таблице
— собрать черновик документа
— собрать первичную информацию и провести мини-исследование.
  • Если у тебя пока базовый уровень — важно желание быстро учиться. Если уже уверенно используешь ИИ в работе — это будет большим преимуществом.
Ты — человек высокой скорости и деликатности
  • Ты умеешь работать в динамике, быстро переключаться между задачами, не теряя качества.
  • Но при этом остаёшься аккуратной, внимательной. Чувствуешь баланс между «быстро» и «правильно».
Ты устойчива к изменениям и умеешь держать несколько процессов
  • Ты не теряешься в периоды высокой неопределённости и структурных изменений. Для тебя это вызов и возможность проявить себя.
  • Умеешь держать в фокусе множество параллельных процессов и следишь, чтобы ни одна важная деталь не потерялась.
  • Понимаешь разницу между срочным и важным, особенно в условиях сжатых сроков.
Будет огромным плюсом, если ты:
  • Уже работала ассистентом, координатором проектов или младшим менеджером (важно не название позиции, а опыт держать несколько процессов и поддерживать порядок).
  • Используешь ChatGPT и другие AI-инструменты в работе и видишь в них способ ускорять рутину, улучшать качество и экономить время.
  • Умеешь аккуратно систематизировать материалы, раскладывать документы по смысловым папкам, поддерживать актуальность, создавать понятные структуры.
  • Хорошо чувствуешь себя в Google Sheets: умеешь собирать таблицы, делать выборки и находить логику данных (а если что-то новое — легко осваиваешь).
Что мы предлагаем:
Работу рядом с операционным руководителем в центре ежедневной жизни компании: проектов, встреч, решений, документов, процессов и командных коммуникаций.
Рост и усложнение задач по мере готовности: от операционной поддержки — к самостоятельному ведению небольших участков процессов.
Возможность войти в компанию в период операционной перестройки и помогать делать процессы более понятными, устойчивыми и удобными для команды.
Доступ к материалам, программам и внутренней экспертизе компании. Это среда, где растут не только навыки, но и мышление.
Команду, которая ценит глубину, зрелость, бережность и партнёрство.
Полную занятость в удалённом формате. Работу в рабочие часы команды.
Уровень дохода — обсуждается индивидуально и зависит от опыта и зоны ответственности, с которой ты заходишь.
Этапы отбора:
1
Отклик на вакансию
2
Собеседование с руководителем компании
3
Практическое задание (небольшое, чтобы почувствовать стиль работы)
4
5
Интервью с управляющим партнером компании
Если тебе близка такая роль, присылай резюме
с пометкой «Бизнес-ассистент руководителя» на почту:
vacancy@happinessinaction.ru
Оффер