Бизнес-ассистент управляющего партнёра компании "Счастье в деятельности"
Хранитель перемен и операционного спокойствия
Приглашаем к нам в команду
административная поддержка стратегических проектов компании
Мы, команда «Счастье в деятельности» - профессионально помогаем компаниям проходить через трансформационные изменения, достигать высоких бизнес-результатов за счет сильной стратегии, вовлеченной команды и здоровой корпоративной культуры.
или
Миссия роли:
Создавать условия для фокусировки управляющего партнёра на ключевых стратегических задачах, обеспечивая эффективное управление развитием бизнеса через профессиональную поддержку и организацию процессов.
О роли:
Работа и развитие под руководством управляющего партнёра — эксперта с 20-летним опытом в стратегическом консалтинге.
Будет много самостоятельности в реализации важных для компании задач при мягкой поддержке при необходимости.
Перспективы:
Постепенное усложнение задач и зоны ответственности по мере готовности.
Участие в стратегических проектах компании (change-менеджмент) с постоянным потоком новых задач.
Возможность перехода на управленческую позицию при высоких результатах.
Управление операционной деятельностью команды консультантов.
Участие в подборе и адаптации экспертов в команду.
Оптимизация бизнес-процессов: запуск и настройка процессов, разработка стандартов компании.
Управление стратегическими проектами: формирование бэклога, координация команды изменений, контроль исполнения.
Описание роли:
Административная поддержка управляющего партнёра.
Задачи на 2025 год
Блок 1: Операционный менеджер (20-25% времени)
  • Управление операционной деятельностью команды консультантов: документооборот, отчётность, мониторинг задач, систематизация информации по проектам.
  • Организация встреч, подготовка материалов, протоколирование решений.
  • Обновление информации о консультантах (портфолио, кейсы, сайт, маркетинговые материалы).
  • Ведение внутренней базы данных (презентации, КП, проектные материалы).
Блок 2: Бизнес-аналитик (20-25% времени)
  • Анализ и внедрение улучшений в бизнес-процессы команды консультантов.
  • Настройка взаимодействия между отделами (маркетинг, продажи, методологи).
  • Разработка адаптационных программ, автоматизация процессов.
  • Сбор обратной связи для повышения эффективности.
Блок 3: HR-партнёр (20% времени)
  • Подбор кандидатов: размещение вакансий, скрининг резюме, проведение интервью.
  • Организация собеседований с руководителями, сбор рекомендаций.
  • Подготовка офферов и сопровождение кандидатов на этапе адаптации.
  • В среднем — 1-2 вакансии в месяц.
Блок 4: Менеджер по продукту в консалтинге (20% времени)
  • Контроль актуальности контента на сайте, участие в обновлении разделов.
  • Систематизация отзывов клиентов по консалтинговым проектам, подготовка данных для маркетинга.
  • Выявление клиентских запросов через CustDev, комментарии с вебинаров, соцсети, записи разговоров с клиентами, консалтинговые отчёты.
  • Анализ данных и формулирование маркетинговых инсайтов.
  • Разработка технических заданий (ТЗ) и сценариев для контента, лендингов, презентаций к вебинарам и консалтинговым продуктам.
Блок 5: Бизнес-ассистент партнёра (10% времени)
  • Поиск и структурирование информации (отчёты, эксперты, аналитика).
  • Подготовка текстов и презентаций.
  • Управление календарём и встречами.
  • Личная поддержка руководителя (2-3% времени).
Что мы ждём от тебя?
Опыт работы в операционном управлении, бизнес-аналитике или ассистировании руководителей.
Способность разбирать сложные процессы на составляющие, видеть системные взаимосвязи, наводить порядок, составлять регламенты и стандарты.
Опыт создания контента: презентации, маркетинговые тексты, аналитические материалы.
Опыт рекрутинга и управления проектными командами будет вашим преимуществом.
Высокая скорость выполнения задач, умение работать в режиме многозадачности и решать нестандартные задачи.
Продвинутое владение Word, Excel, Google Docs, Miro, PowerPoint.
Активный пользователь ИИ: от ChatGPT до продвинутых нейросетей.
Дипломатичность и экологичность в общении: умение договариваться, управлять ожиданиями стейкхолдеров.
Мы – эксперты в области вовлекающего лидерства, создания сильных команд и развития культуры счастья в организациях, больше 15 лет проводим для бизнеса:
масштабные корпоративные конференции и форумы
стратегические
и командные сессии
обучающие программы развития лидеров
стратегические и командные сессии
личное коучинговое сопровождение топ-менеджеров
комплексные проекты изменений
Нам доверяют свои команды такие компании как:
...и многие другие
Основатель компании
Филипп Гузенюк
В 2014-2024 годах провел более 250 стратегических сессий в компаниях России и стран Европы и Азии.
Более 18 000 часов индивидуального и группового консультирования. Автор книг.
С 2008 года Филипп Гузенюк провел 70+ авторских программ развития руководителей «Счастье в деятельности: источники энергии в работе» в России, США, Новой Зеландии, Австрии, Финляндии, Литве.
коуч первых лиц из списка Forbes
топ-эксперт в области лидерства
партнер Института коучинга СПб
приглашенный эксперт бизнес-школы «Сколково»
основатель компании «Счастье в деятельности» и форума «Дело года»
спикер бизнес-клубов Атланты, Эквиум, Club500, Клуб Первых. 
Приглашаем к нам в команду бизнес-ассистента, который станет частью сильной команды!
Что предлагаем:
Удалённую работу и гибкий график, с высокой степенью ответственности за результат.
Уровень дохода - обсуждается персонально.
Профессиональное развитие: работа в большой команде поддерживающих топ-профессионалов, прямая коммуникация с основателем компании, возможность лично посещать наши форумы и авторские программы, бесплатный доступ ко всем образовательным продуктам «Счастье в деятельности».
Опыт работы в команде с передовой культурой, основанной на ценностях партнерства, интегрального подхода, гибкости, глубины и счастья в деятельности.
Возможность делать свой созидательный вклад в развитие крупных российских и международных компаний. Участвовать вместе с нами в реализации нашей миссии – больше счастливых людей и компаний!
Этапы отбора:
1
отклик на вакансию
2
конкурс резюме
3
интервью с партнером
4
оффер
Готовы работать с нашей командой - отправляйте резюме с пометкой "Бизнес-ассистент"на почту vacancy@happinessinaction.ru